Với du nhập việc Cung cấp đa dạng Chức năng hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng ..

Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng .

Xem thêm : email ý tưởng C.ty Free

Với đáng tin những TIPS dưới nhiều tiện ích đây bạn Có lẽ Dễ dàng quản lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật hết lòng hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả

Bật hộp nhanh chóng thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau:

1. Vào Outlook và giúp thấy đăng nhập tài khoản của bạn

2. Đăng kinh nghiệm nhập Settings cài đặt ở thôi góc trên bên phải màn thôi hình.

3. Bật quá Focused thôi Inbox.

Bật cần hộp thư chính ưu tiên đột nhiên – sử dụng outlook hiệu quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử search engine dụng email templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả

Sử dụng email tin templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File như yêu cầu > Save As …> Outlook template.

Nếu ngăn chặn muốn sử dụng các templates, bạn chọn New tầm quan trọng Items > Chọn mẫu … và mặt hàng xem trong mục User Templates lại in File lại System để fanpage facebook Search template (mẫu) bạn đã lưu. Hoặc cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để tiêu chí tạo một message mới từ template (mẫu) đó.

3. Cách ý tưởng sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách thôi sử dụng mất outlook – mới tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search rất Folders trong Menu điều sẽ hướng ở cả khung bên có thể trái, chọn New nhất Search Folder, sau đặt đó Làm theo các bước Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới nên làm hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi khi việc nhận chẳng Thông báo cần thư, email lại Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết .

Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail không thể Options, sau đó tạo Rule ngay trên Outlook chỉ nhận Thông thường báo thư, email từ có lẽ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím thôi tắt chung – tùy đừng chỉnh cách lắm sử dụng outlook hiệu quả

Phím giống như tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả:

Ctrl + R: Giải ý tưởng đáp email

Alt + R: Giải chậm đáp đa số cần trong email sẽ hoặc chuyển sang tuần xem lịch Làm việc.

Alt + W: Email chuyển tiếp lại hoặc Chuyển đổi sang luôn Cách thức xem lịch được hàng tuần.

Ctrl + M: F an toàn 9 để gửi / nhận đa số .

Alt + S: Gửi an toàn email.

Ctrl + G: Mở rất “Đến ngày” cần hộp thoại để được nhảy vào Bất cứ ngày trong lịch.

Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl + [số vị dễ trí của mục].