Hướng dẫn tạo chữ ký email

Hướng dẫn tạo chữ ký email cơ bản cần: 1.Chọn Nền và sắc màu Bước trước hết trong việc tạo chữ ký email là chọn nền và màu sắc thích hợp với thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nền có lẽ là màu đơn, họa tiết nhẹ hoặc thậm chí là hình ảnh nền phức tạp, nhưng cần thiết nhất là phải tạo sự tương phản để thông báo chữ ký trở nên dễ dàng đọc. 2. Thêm Hình Ảnh và Logo Hình ảnh và logo là những yếu tố rất cần thiết để thực hiện tặng chữ ký trở cần độc đáo và đơn giản nhận biết. Hãy bảo đảm rằng chúng có độ phân giải cao để tránh tình hình mờ khi được hiển thị trên các đồ vật sở hữu độ phân giải cao. 3. Thông báo liên hệ Thông tin liên hệ trong chữ ký email bao gồm tên, chức vụ, và các liên kết đến các trang mạng Internet xã hội hoặc web site cá nhân. Đối với công ty, khả năng cao bao gồm cả thông báo như địa chỉ văn phòng hoặc số điện thoại. Các hướng dẫn tạo chữ ký email trên là cơ bản, cụ thể hơn tùy vào dụng cụ mà bạn dùng.

Tối ưu chữ ký email

Để tối ưu chữ ký email, cần bảo đảm:

Đánh giá đa nền tảng:

Bảo đảm rằng chữ ký email hiển thị xác thực trên nhiều loại thứ và nền tảng khác nhau. Điều này bao gồm cả máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.

Bảo đảm độ độc lập:

Chữ ký email không nên quá chịu ảnh hưởng vào hình ảnh. Hãy đảm bảo rằng tin tức văn bản vẫn khả quan và dễ dàng đọc ngay cả khi hình ảnh không hiển thị.

Tuân thủ quy cách bảo mật:

Khi tạo chữ ký email, hãy tuân thủ quy định bảo mật để chắc chắn rằng thông báo cá nhân không bị rơi vào tay những người không mong muốn.

Tuân thủ các điều kiện trên thì khả năng cao tối ưu chữ ký email tốt. Tối ưu chữ ký email theo từng nguyên tắc trên chắc chắn sẽ mang đến hiệu quả.